無紙化會議:
在日常的會議中,通常都是將會議材料和文件發給每個參會者,與會者人手一份,耗費大量的紙張;綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點:用紙量大。用紙浪費。文件回收問題。保密隱患問題。這些問題,是前進中的問題、發展中的問題,我們必須高度重視,采取有效措施切實加以解決。網動無紙化會議系統的出現,有效解決了傳統紙張會議中所遇到的問題。
無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述平無紙化會議系統的應用模式,為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式,探索新途徑。
傳統會議痛點:
· 會議前:會議前準備繁雜、耗時耗工、效率低下紙張浪費、成本高、與節能環保理念相差甚遠
· 會議中:會議中設備眾多會議開展效率低下操作繁瑣
· 會議后:會議后數據統計困難、耗時耗工數據準確性、完整性難以保障
無紙化會議系統優勢:
· 全程無紙
· 實時共享
· 交互操作
· 無礙交流